Damsteegt digitaliseert

Wij hebben flinke stappen in digitalisering gezet. Sinds de zomer maken wij gebruik van het softwarepakket Bouwmakers, met de daaraan gekoppelde app voor collega’s op de bouwplaats. Willie Bot werkt als administratief medewerkster intensief met verschillende onderdelen van het pakket.

Willie vertelt wat dit zeer complete softwarepakket voor voordelen oplevert.

Gedeelde projectomgeving

“Bouwmakers biedt één gedeelde projectomgeving, waarin alle rollen en handelingen samenkomen”, vertelt Willie. “Op die manier werken van begin tot eind met alle verschillende afdelingen in één systeem aan een project. Dat begint bijvoorbeeld bij calculatie en gaat van inkoop- en verkoopfacturen naar de materiaalvoorraad, tot urenregistratie.”

Effici`ënter werken

Willie: “Of je dan calculator, uitvoerder, werkvoorbereider, timmerman op de bouwplaats, of administratief medewerker bent die de factuur beheert: iedereen heeft digitaal toegang tot hetzelfde project. Dat is de kracht van het programma. Het grote voordeel voor ons als administratie is dat we veel efficiënter kunnen werken. Geen dubbel werk of handmatige data: alles staat in één keer goed!”

Veel mogelijkheden

“Met behulp van de app die aan het pakket is gekoppeld, kunnen collega’s die het verzekeringswerk uitvoeren met de iPads foto’s maken en uploaden én notities direct in het systeem zetten. Het programma heeft veel mogelijkheden, die voor al onze afdelingen functioneel zijn. Ook voor de kwaliteitsborging.”

Stapsgewijs implementeren

Willie vervolgt: “Ook de timmermannen op de bouwplaats gebruiken de app, waarin ze hun gewerkte uren invullen. “Die gegevens controleren en verwerken wij vervolgens op de administratie heel eenvoudig in het systeem, dat alles automatisch synchroniseert. In de komende periode gaan we stap voor stap meer functionaliteiten implementeren.”

Willie besluit: “Uiteindelijk profiteren onze opdrachtgevers. Door deze efficiëntere werkwijze, kunnen we meer aandacht aan de kwaliteit van onze dienstverlening besteden!”